GAR425

Date: 09-04-1963
Language: French
Repository: Petőfi Museum of Literature
Document type: Typed letter
Publisher: Tüskés Anna (29-07-2017)
Folio number: 1

Table Ronde

Entrevue : GaraFlouquetHaulotde Radzitzky

9/4

1) Le PEN hongrois a envoyé un télégramme d’acceptation, signalant que par lettre à venir, les noms des délégués seront communiqués.

Remarque : il faut que ces délégués figurent dans la liste des invités du PEN belge. S’il y a des nouveaux noms, il y aura une consultation entre les intéressés à ce sujet.

2) On s’est aperçu que la Table Ronde aurait lieu lors du week-end de Pentecôte. Mr. Haulot craint que beaucoup de gens soient partis. Mr Gara insiste pour que les dates soient maintenues, car il serait trop difficile d’obtenir des modifications dépendant des autorités hongroises. Dates maintenues.

3) La salle de conférences de Martini ne pouvant contenir que 40 places, il est décidé de tenir les réunions de travail au Cosmopolite même. Mr Haulot s’en occupera et tiendra le PEN au courant.

4) Il faudra 3 séances au lieu de 2, vu l’importance des travaux prévus. La 3è séance devrait avoir lieu le dimanche matin, de 10 à 12 h.

5) En conséquence, l’excurion à Louvain aurait lieu l’après-midi. Pour le déjeuner : soit au Cosmopolite, soit en route vers Louvain. Mr Haulot va examiner la question.

6) Le transport des membres du PEN belge est à leur charge (50 Fr environ) les étrangers sont invités par le Com. au Tourisme.

7) Les détails sur la visite à Louvain seront établis par Mr Haulot.

8) Le cocktail à l’Ambassade doit avoir lieu au retour de Louvain, le dimanche à 18 h.

9) La soirée du samedi est libre pour tous.

10) La soirée poétique doit avoir lieu à la Rotonde des Beaux Arts, le mardi 4 juin, à 20h30. Mr. Flouquet réservera la salle. Si elle n’est pas libre, trouver une autre salle.

11) Des récitants seront engagés par Mr Flouquet.

12) Pour éviter des complications (taxes, etc) l’entrée sera gratuite.

13) Le PEN signalera la soirée dans sa circulaire aux Membres.

14) Une courte introduction sur la poésie hongroise sera faite, en principe, par Mr. Emmanuel.

15) Le Journal des Poètes invitera ses amis à la séance.

16) Le PEN peut s’occuper des réservations d’hôtels pour les délégués hongrois uniquement. Le Commissariat au Tourisme ne peut intervenir dans cette question. Les autres invités étrangers doivent donc pouvoir eux-mêmes à leur logement.