Cher Ami,

Je crois bien faire en vous confirmant sans autre délais les données sur lesquelles nous nous sommes mis d’accord ce matin conercnant l’organisation d’une « Table ronde littéraire » Hongrie – France – Belgique.

Dates et lieu : Bruxelles. Samedi 9 et dimanche 10 février 1963.

Local : Probablement le Martini Club – sinon la Maison des Ecrivains, Chaussée de Wavre ou encore la Maison Internationale de Poésie, Chaussée de Haecht à Schaerbeek.

Programme projeté :

Samedi : en fin d’après-midi réception des participants, inauguration des travaux ; à 20 h. dîner d’accueil.

Dimanche : journée de travail interrompue par un déjeuner en commun et suivi en fin d’après-midi d’une visite de la bibliothèque de l’Université de Louvain.

Clôture : Il est envisagé de réunir 6 participants hongrois (invités), 10 participants français (invités), 20 à 25 participants belges.

Aspect financier :

1. Il est entendu que les frais de transport des délégués hongrois seront supportés par le Pen Club de Hongrie :

2. Du côté belge, nous aurions à obtenir une participation financière de nos Autorités couvrant, d’une part, le dîner d’accueil et, d’autre part, les frais de la visite à Louvain. En dehors de cela, les délégués belges auraient à prendre individuellement en charge leurs frais de participation au déjeuner du dimanche.

3. En ce qui vous concerne, je note que vous vous chargez de rassembler les fonds nécessaires à couvrir :

a) les frais de transport Paris-Bruxelles et retour des 10 invités français, soit environ 8.000 francs belges ;

b) les frais de logement des mêmes invités, soit environ 4.000 francs belges ;

c) les frais de séjour, pendant 8 jours en Belgique, des 6 délégués hongrois, soit environ 35.000 francs belges, soit au total 47.000 francs arrondis à 50.000 francs.

J’aurais plaisir à obtenir confirmation de votre accord sur ce qui précède.

Il va de soi que je transmets copie de la présente à notre ami Robert Goffin, Président du Pen Club, à qui incombera l’organisation générale de la rencontre.

Très cordialement vôtre,

A. Haulot

Commissaire général.